Données personnelles

Politique de protection des données personnelles

La présente politique de protection des données à caractère personnel décrit quels types de données à caractère personnel sont collectés, les finalités ainsi que la durée de la collecte. IDEAFacilities France s'engage à ce que la collecte et le traitement de vos données, effectués à partir du site www.ideafacilities.com, soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi °78-17 « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978.

Cette politique peut être modifiée, complétée ou mise à jour afin notamment de se conformer à toute évolution législative, réglementaire, jurisprudentielle ou technique. Vous devez vous référer avant toute navigation à la dernière version de la politique.

Pour toute information sur la protection des données personnelles, vous pouvez également consulter le site de la Commission Informatique et Liberté www.cnil.fr.

1. Qui collecte les données à caractère personnel ?(Identité du responsable du traitement)

Vos données à caractère personnel sont collectées par IDEA Facilities France dont le siège est situé 151 route de chez crochet, 74540 CHAPEIRY

2. Utilisation des données à caractère personnel

La notion de « données à caractère personnel » désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d'identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.
Lorsque IDEA Facilities France collecte vos données à caractère personnel, cette collecte est effectuée de manière loyale et transparente grâce à la présence de mentions d'informations ou de renvoi à la présente Politique.
Les données à caractère personnel sont les informations vous concernant qui permettent de vous identifier telles que prénom, nom, email, téléphone, adresse postale et toute autre donnée à caractère personnel utile dans le cadre des finalités définies ci-après.

Les données à caractère personnel sont collectées via notre formulaire de prise de contact. Le formulaire limite la collecte des données personnelles au strict nécessaire (minimisation des données).

3. Finalités de traitement des données à caractère personnel

IDEA Facilities France s’engage à ne traiter que des données personnelles qui sont adéquates, pertinentes et non excessives au regard des finalités pour lesquels elles sont collectées, à savoir traiter vos demandes de prise de contact et vos demandes d’informations.

4. Destinataires et sous-traitance des données à caractère personnel

IDEA Facilities France est seul destinataire des données collectées et ne transmet vos données personnelles à un tiers que lorsque vous avez donné votre accord préalable pour le partage de ces informations.

5. Durée de conservation des données à caractère personnel

IDEA Facilities France traite et conserve les données à caractère personnel dans un environnement sécurisé pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Vos données d'identification électronique ainsi que les cookies sont conservés pour une durée de 12 mois à compter de leur collecte.

Finalité : réponse aux demandes d’information
Durée de la collecte : 3 ans à compter de la dernière activité enregistrée

6. Conditions d’exercice de vos droits relatifs à vos données à caractère personnel au titre de la réglementation

Vous êtes informé que vous disposez d'un droit d'accès, de portabilité, de rectification et d’effacement portant sur les données vous concernant.
Pour toute information ou exercice de vos droits Informatique et Libertés sur les traitements de données personnelles gérés par IDEA Facilities France, vous pouvez contacter le responsable de la protection des données :

-par mail à l’adresse suivante : info@ideafacilities.com
-par courrier signé à l'adresse suivante :
IDEA Facilities France
151 route de chez crochet
74540 CHAPEIRY
La demande devra être accompagnée d’une copie d’un titre d’identité en cours de validité.

7. Politique de données personnelles relatives aux mineurs

Le site ne vise pas comme public les mineurs. L'accès au site n'est toutefois pas réservé aux adultes car il ne présente pas de contenus interdits aux mineurs de moins de 18 ans.
Les formulaires du site ne visent pas à recueillir des informations sur les mineurs. Si des informations étaient recueillies sur un mineur par le site, le représentant légal du mineur aura la possibilité de contacter le responsable de la protection des données pour rectifier, modifier ou supprimer ces informations (voir paragraphe 6- Conditions d’exercice de vos droits à vos données).

8. Sécurité et confidentialité

IDEA Facilities France prend toutes les mesures de protection utiles pour assurer la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel concernant les utilisateurs et empêcher que lesdites données ne soient endommagées, effacées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Le système informatique de IDEA Facilities France est notamment doté d'un dispositif de protection logiciel. Des procédures de sauvegarde des données collectées sur le site sont mises en œuvre. L'accès aux données à caractère personnel est strictement limité aux personnes habilitées en raison de leurs fonctions et qui sont tenus par une obligation de confidentialité.

9. Cookies

Un cookie est un petit fichier texte qui peut être placé sur votre terminal à l'occasion de la consultation d'un site internet. Un fichier cookie permet à son émetteur d'identifier le terminal dans lequel il est enregistré, pendant la durée de validité ou d'enregistrement dudit cookie.

Il existe plusieurs catégories de cookies :
-Les cookies d’authentification
-Les cookies de préférence
-Les cookies de statistique et de mesure d’audience